Правила прийому/видачі документів

ШАНОВНІ ЗАЯВНИКИ!

 

З 1 листопада 2024 року ви можете подати заяви онлайн через цифрову платформу ІКСЕК Stratlink на отримання послуг:

«Реєстрація», «Дореєстрація», «Експорт (разовий / генеральний / відкритий)», «Імпорт (разовий / генеральний / відкритий)», «Міжнародний імпортний сертифікат», «Висновок на транзит», «Висновок на переговори», «Висновок на тимчасове ввезення / вивезення».
 
З 1 травня 2025 року користувачі ІКСЕК Stratlink мають змогу отримати дозвіл на імпорт товарів військового призначення та подвійного використання у електронній формі*.
 
Звертаємо також увагу, що у цьому зв’язку оплата за видачу дозвільного документа вважатиметься погодженням з боку заявника з особливими умовами дозволу та підтвердженням відсутності технічних помилок у тексті дозволу. 
 
*У разі необхідності видачі дозволу у паперовій формі необхідно зазначити про це у особистому кабінеті ІКСЕК.
 
Як стати користувачем ІКСЕК Stratlink?
 
Крок. 1. Зареєструватись в ІКСЕК Stratlink та отримати доступ до Робочого кабінету заявника.
Крок 2. Зайти до свого робочого кабінету, створити заяву шляхом покрокового заповнення необхідної інформації у відповідних полях та направити заяву до Держекспортконтролю.
Крок 3. Отримати підтвердження у особистому кабінеті, що заяві присвоєно реєстраційний номер.
Крок 4. Періодично перевіряти повідомлення у власному Робочому кабінеті для того, щоб вчасно відслідкувати зміни в стані проходження заяви або на предмет надходження запитів від Держекспортконтролю чи рахунку на оплату послуг.
 
Як отримати готовий дозвільний документ у разі подачі заяви через ІКСЕК Stratlink

Повідомлення про готовність документа надійде у особистий кабінет разом з рахунком на оплату.

Візьміть до уваги!
 Зберігається можливість подання документів на отримання послуг у паперовій формі.
 
ВАЖЛИВО ЗНАТИ!

Посвідчення про реєстрацію надаються у цифровій формі на електронну адресу суб’єкта господарювання (або через особистий кабінет заявника в разі роботи у системі ІКСЕК Stratlink).

Дозволи, висновки, міжнародні імпортні сертифікати або інші документи про державні гарантії видаються у ПАПЕРОВОМУ вигляді (окрім дозволу на імпорт у разі роботи через ІКСЕК Stratlink).
 
Прийом та видача документів здійснюється одночасно з 9.30 до 12.45 у робочі дні, крім понеділка у кабінеті № 102 за адресою: м. Київ, вул. Кирилівська, 19-21. Якщо номер потрібного вам документу опубліковано у розділі «Документи, готові до видачі», ви можете отримати його наступного дня після здійснення оплати з 11:00 години.
 
Увага! Документи, які було подано не в повному обсязі, підлягають поверненню:
ü одразу представнику суб’єкта господарювання у разі подання документів особисто;
ü протягом 2 місяців якщо документи було надіслано поштою або кур’єрською доставкою. У такому випадку суб’єкта буде проінформовано відповідним листом. Повернути документи можливо кур’єрською доставкою за наявності листа-згоди установленого зразка.
 
Якщо у двомісячний термін документи суб’єктом одержані не будуть, їх буде знищено у порядку, встановленому чинним законодавством.
 
Інформуємо, що суб’єкт не позбавлений права повторного звернення до Держекспортконтролю за умови надання заяви та повного пакету необхідних документів, визначених чинним законодавством у сфері експортного контролю.
Нагадуємо, що матеріали з заявами щодо здійснення реєстрацій, надання дозволів, висновків тощо повинні бути прошиті, пронумеровані та скріплені печаткою заявника. До поданих матеріалів додається електронна копія заяви (форматWord).
 
Як отримати готові дозвільні документи?

- особисто за наявності довіреності на ім'я особи, яка отримує відповідний документ (копії виписки (довідки) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, завіреної в установленому порядку у разі отримання документів керівником підприємства), копії платіжного доручення про перерахування в повному обсязі до державного бюджету плати за надання послуги.
- кур’єрською службою доставки за наявності листа-згоди установленого зразка та перерахування коштів за надані послуги.
- у разі роботи через ІКСЕК Stratlink дозвільний документ на імпорт надходить до електронного кабінету заявника одразу після накладення КЕП керівником Держекспортконтролю. А також автоматично надсилається до Єдиного державного інформаційного веб-порталу «Єдине вікно для міжнародної торгівлі»; 
 
Наголошуємо на важливості зазначення актуальної електронної пошти у супровідному листі. Рекомендуємо для листування зазначати корпоративну поштову скриньку або таку, що містить назву підприємства. У випадку зміни електронної адреси заявнику необхідно проінформувати про це службу листом у довільній формі на офіційному бланку підприємства на адресу служби (Кирилівська 19-21, м. Київ, 04080) або його скан-копією на електронну скриньку служби general@dsecu.gov.ua.

При направленні електронною поштою документів, які обов'язково підписуються ЕЦП, прохання їх направляти з супровідним листом, де необхідно зазначати до якого дозволу, реєстраційної справи або документу направляються дані документи.

Документи, які направляються на електронну адресу Держекспортконтролю відповідно до вимог ст. 6, 7 Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг" повинні мати обов'язкові реквізити, у тому числі електронний підпис автора або підпис, прирівняний до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги".

Телефон для довідок щодо порядку прийому/видачі документів:
(044) 482-58-34 (відділ документообігу та контролю);
(044) 462-48-49 (відділ фінансів та бухгалтерського обліку).
Про службу
Новини
Головне
Семінари
Фото-галерея
Протокольні рішення
Регуляторна політика
Адміністративні послуги
Посвідчення про реєстрацію
Висновок на переговори
Висновок на тимчасове ввезення/вивезення
Висновок на транзит
Міжнародний імпортний сертифікат
Атестація СВФЕК
Повноваження на здійснення діяльності щодо попередньої ідентифікації товарів у галузі державного експортного контролю
Експортний контроль
Обсяги міжнародних передач озброєнь
Громадська рада
Матеріали громадської ради
Для громадськості
Публічна інформація
Нормативна база
Правила доступу
Звернення громадян
Консультація з громадскістю
Річний орієнтований план проведення консультацій
Антикорупційна діяльність
Внутрішній аудит
Структура
Система ВФЕК
Банер
Телефони для зв'язку
Дозвіл на експорт/імпорт
ГОЛОВНЕ
Фотогалерея
Новини
Презентації
Експортний контроль