Правила прийому/видачі документів
ШАНОВНІ ЗАЯВНИКИ!
З 1 листопада 2024 року ви можете подати заяви онлайн через цифрову платформу ІКСЕК Stratlink на отримання послуг:
«Реєстрація», «Дореєстрація», «Експорт (разовий / генеральний / відкритий)», «Імпорт (разовий / генеральний / відкритий)», «Міжнародний імпортний сертифікат», «Висновок на транзит», «Висновок на переговори», «Висновок на тимчасове ввезення / вивезення».
«Реєстрація», «Дореєстрація», «Експорт (разовий / генеральний / відкритий)», «Імпорт (разовий / генеральний / відкритий)», «Міжнародний імпортний сертифікат», «Висновок на транзит», «Висновок на переговори», «Висновок на тимчасове ввезення / вивезення».
З 1 травня 2025 року користувачі ІКСЕК Stratlink мають змогу отримати дозвіл на імпорт товарів військового призначення та подвійного використання у електронній формі*.
Звертаємо також увагу, що у цьому зв’язку оплата за видачу дозвільного документа вважатиметься погодженням з боку заявника з особливими умовами дозволу та підтвердженням відсутності технічних помилок у тексті дозволу.
*У разі необхідності видачі дозволу у паперовій формі необхідно зазначити про це у особистому кабінеті ІКСЕК.
Як стати користувачем ІКСЕК Stratlink?
Крок. 1. Зареєструватись в ІКСЕК Stratlink та отримати доступ до Робочого кабінету заявника.
Крок 2. Зайти до свого робочого кабінету, створити заяву шляхом покрокового заповнення необхідної інформації у відповідних полях та направити заяву до Держекспортконтролю.
Крок 3. Отримати підтвердження у особистому кабінеті, що заяві присвоєно реєстраційний номер.
Крок 4. Періодично перевіряти повідомлення у власному Робочому кабінеті для того, щоб вчасно відслідкувати зміни в стані проходження заяви або на предмет надходження запитів від Держекспортконтролю чи рахунку на оплату послуг.
Як отримати готовий дозвільний документ у разі подачі заяви через ІКСЕК Stratlink?
Повідомлення про готовність документа надійде у особистий кабінет разом з рахунком на оплату.
Візьміть до уваги! Зберігається можливість подання документів на отримання послуг у паперовій формі.
ВАЖЛИВО ЗНАТИ!
Посвідчення про реєстрацію надаються у цифровій формі на електронну адресу суб’єкта господарювання (або через особистий кабінет заявника в разі роботи у системі ІКСЕК Stratlink).
Дозволи, висновки, міжнародні імпортні сертифікати або інші документи про державні гарантії видаються у ПАПЕРОВОМУ вигляді (окрім дозволу на імпорт у разі роботи через ІКСЕК Stratlink).
Дозволи, висновки, міжнародні імпортні сертифікати або інші документи про державні гарантії видаються у ПАПЕРОВОМУ вигляді (окрім дозволу на імпорт у разі роботи через ІКСЕК Stratlink).
Прийом та видача документів здійснюється одночасно з 9.30 до 12.45 у робочі дні, крім понеділка у кабінеті № 102 за адресою: м. Київ, вул. Кирилівська, 19-21. Якщо номер потрібного вам документу опубліковано у розділі «Документи, готові до видачі», ви можете отримати його наступного дня після здійснення оплати з 11:00 години.
Увага! Документи, які було подано не в повному обсязі, підлягають поверненню:
ü одразу представнику суб’єкта господарювання у разі подання документів особисто;
ü протягом 2 місяців якщо документи було надіслано поштою або кур’єрською доставкою. У такому випадку суб’єкта буде проінформовано відповідним листом. Повернути документи можливо кур’єрською доставкою за наявності листа-згоди установленого зразка.
Якщо у двомісячний термін документи суб’єктом одержані не будуть, їх буде знищено у порядку, встановленому чинним законодавством.
Інформуємо, що суб’єкт не позбавлений права повторного звернення до Держекспортконтролю за умови надання заяви та повного пакету необхідних документів, визначених чинним законодавством у сфері експортного контролю.
Нагадуємо, що матеріали з заявами щодо здійснення реєстрацій, надання дозволів, висновків тощо повинні бути прошиті, пронумеровані та скріплені печаткою заявника. До поданих матеріалів додається електронна копія заяви (форматWord).
Як отримати готові дозвільні документи?
- особисто за наявності довіреності на ім'я особи, яка отримує відповідний документ (копії виписки (довідки) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, завіреної в установленому порядку у разі отримання документів керівником підприємства), копії платіжного доручення про перерахування в повному обсязі до державного бюджету плати за надання послуги.
- кур’єрською службою доставки за наявності листа-згоди установленого зразка та перерахування коштів за надані послуги.
- у разі роботи через ІКСЕК Stratlink дозвільний документ на імпорт надходить до електронного кабінету заявника одразу після накладення КЕП керівником Держекспортконтролю. А також автоматично надсилається до Єдиного державного інформаційного веб-порталу «Єдине вікно для міжнародної торгівлі»;
Наголошуємо на важливості зазначення актуальної електронної пошти у супровідному листі. Рекомендуємо для листування зазначати корпоративну поштову скриньку або таку, що містить назву підприємства. У випадку зміни електронної адреси заявнику необхідно проінформувати про це службу листом у довільній формі на офіційному бланку підприємства на адресу служби (Кирилівська 19-21, м. Київ, 04080) або його скан-копією на електронну скриньку служби general@dsecu.gov.ua.
При направленні електронною поштою документів, які обов'язково підписуються ЕЦП, прохання їх направляти з супровідним листом, де необхідно зазначати до якого дозволу, реєстраційної справи або документу направляються дані документи.
Документи, які направляються на електронну адресу Держекспортконтролю відповідно до вимог ст. 6, 7 Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг" повинні мати обов'язкові реквізити, у тому числі електронний підпис автора або підпис, прирівняний до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги".
При направленні електронною поштою документів, які обов'язково підписуються ЕЦП, прохання їх направляти з супровідним листом, де необхідно зазначати до якого дозволу, реєстраційної справи або документу направляються дані документи.
Документи, які направляються на електронну адресу Держекспортконтролю відповідно до вимог ст. 6, 7 Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг" повинні мати обов'язкові реквізити, у тому числі електронний підпис автора або підпис, прирівняний до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги".
Телефон для довідок щодо порядку прийому/видачі документів:
(044) 482-58-34 (відділ документообігу та контролю);
(044) 462-48-49 (відділ фінансів та бухгалтерського обліку).
(044) 482-58-34 (відділ документообігу та контролю);
(044) 462-48-49 (відділ фінансів та бухгалтерського обліку).