Правила прийому/видачі документів

До уваги суб’єктів господарювання!
 Прийом вхідної кореспонденції від заявників, кур’єрів служб доставки поштових відправлень відділом адміністративної роботи, документування та контролю здійснюється у кабінеті № 102 з 9 години 30 хвилин до 11 години 30 хвилин у робочі дні, крім понеділка.
Прийняті документи заносяться до Журналу обліку поданих документів до Держекспортконтролю, про що відвідувач підтверджує підписом про здачу документів.
 Матеріали з заявами, щодо здійснення реєстрацій, надання дозволів, висновків, тощо повинні бути прошиті, пронумеровані та скріплені печаткою заявника. До поданих матеріалів додається електронна копія заяви (формат Word).
 Документи, які направляються на електронну адресу Держекспортконтролю відповідно до вимог ст. 6, 7 Закону України "Про електронні 
документи та електронний документообіг" повинні мати обов'язкові реквізити, у тому числі електронний підпис автора або підпис, прирівняний до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги".