Експортний контроль – у цифрі!
Рік тому у Держекспортконтролі стартував масштабний проєкт з цифровізації послуг, пов’язаних з міжнародними передачами товарів. У березні 2024 р. перші з них - «Реєстрація», «Експорт» та «Імпорт» - стали доступними онлайн через інформаційно-комунікаційну систему ІКСЕК Stratlink*.
Протягом наступних семи місяців у системі відбувалось поетапне збільшення кількості доступних електронних публічних послуг і насьогодні вже усі послуги Держекспортконтролю, пов’язані з міжнародними передачами товарів, можуть надаватися в електронній формі.
Приємно відзначити, що сучасний цифровий інструмент роботи набирає все більшої популярності серед заявників. Так, якщо за три квартали 2024 року через систему надійшло 167 заявок, то лише за перший квартал 2025 року — вже 88. Станом на сьогодні в ІКСЕК Stratlink понад 250 суб’єктів господарювання мають зареєстровані особисті кабінети, а 57 суб’єктів подали щонайменше 1 заяву через електронну систему.
Окремі компанії вже навіть стали «просунутими користувачами» системи, зробивши важливий вклад у розвиток та вдосконалення ІКСЕК Stratlink з точки зору користувацького досвіду та зворотного зв’язку - кількість їх заяв від часу старту проекту склала від 15 до 35.
Робота через ІКСЕК Stratlink має для заявників ряд суттєвих переваг. Це, насамперед, можливість подавати документи на отримання послуг в режимі 24/7, без відвідування держоргану та з будь-якого куточка України. Окрім іншого, автоматизація частини процесів мінімізує ризики помилок.
Через особистий робочий кабінет заявник отримує можливість відслідковувати прогрес у розгляді заяви та комунікувати з експертами служби з питань, що виникають у ході опрацювання заяви. Функціонал системи передбачає можливість надати право заявнику відкоригувати заяву або додати необхідні документи у процесі розгляду заяви, що в цілому пришвидшує процес розгляду документів.
«У квітні Держекспортконтроль відкриває ще одну опцію: можливість отримання дозвільного документа на імпорт в електронному вигляді, - розповідає керівник державного органу Олег Цільвік. - Це вкрай актуально в умовах воєнного стану і загалом позбавляє усіх учасників процесу від зайвої паперової тяганини. Також новий функціонал електронної системи дозволяє заявнику заздалегідь ознайомитись з проектом дозвільного документу та його особливими умовами, що є дуже важливим для наших заявників».
Таким чином до кінця 2025 року планується переведення усіх дозвільних документів в цифрову форму. А щоб швидше адаптуватись до роботи у системі варто починати працювати зі Stratlink вже зараз. Для цього потрібно зареєструватись у робочому кабінеті ІКСЕК на сайті Держекспортконтролю та створити заяву шляхом покрокового заповнення необхідної інформації у відповідних полях.
*Нагадуємо, що програмне забезпечення ІКСЕК є вітчизняною локалізацією спеціалізованого програмного забезпечення Stratlink, яка наразі використовується органами державного експортного контролю у понад десяти країнах світу. В Україні його впроваджено в межах державного експериментального проєкту на два роки.