Добрий день.

Надайте будь ласка роз’яснення, щодо подання до Держекспортконтролю документу підтвердження доставки після здійснення послуг з ремонту виробу на території АТ НВКГ «Зоря» - «Машпроект» (експортер).

Відповідно до п.17 отриманого дозволу експортер повинен у 45-денний термін після здійснення експорту товару подати до Держекспортконтролю документ підтвердження доставки товарів.

Запитання наступні:

45-денний термін потрібно рахувати від дати оформлення акту наданих (виконаних) послуг з ремонту або з дати перетину відремонтованим виробом митного кордону України або з моменту відвантаження виробу на борт судна замовника (з дати оформлення відповідного коносаменту)?

Чи можливо оформлений акт наданих послуг з ремонту подати до Держекспортконтролю замість зазначеного у дозволі документа підтвердження доставки товарів? Можливо щоб вказаний акт наданих послуг з ремонту з боку замовника підписав уповноважена особа - представник посольства країни замовника (а саме аташе) чи обов’язково потрібна підпис керівника замовника (кінцевого користувача)? Достатньо надати до Держекспортконтролю копію зазначеного акту?

Вітаємо.

Держекспортконтролем розглянуті питання щодо надання акту підтвердження доставки як документа підтвердження доставки товарів, та за результатами розгляду повідомляємо наступне.

Питання щодо змісту та подання документа про підтвердження товарів регулюється п. 38 та п. 40 Положення про порядок надання гарантій та здійснення державного контролю за виконанням зобов'язань щодо використання у заявлених цілях товарів, які підлягають державному експортному контролю, затвердженому Постановою Кабінету Міністрів України від 27.05.1999 № 920 (далі - Положення).

Так, Положенням визначено, що експортер повинен у 45-денний термін після здійснення експорту товарів подати до Держекспортконтролю документ про підтвердження доставки товарів. Водночас, п. 38 наведений перелік відомостей, які мають міститися у документі про підтвердження доставки товарів.

При цьому, Законом не встановлюється чіткої форми документа про підтвердження доставки товарів. Враховуючи, що дозвільні документи, які видаються Держекспортконтролем, стосуються не лише здійснення міжнародних передач товарів, а і надання послуг щодо товарів військового призначення або подвійного використання, то документом про підтвердження доставки товарів у випадку надання послуг може вважатися акт наданих (виконаних) послуг. Варто зазначити, що даний документ має містити обов'язкові складові, визначені п. 38 Положення.

Щодо питання дати, від якої рахується 45-денний термін, то закінчення факту надання послуг підтверджується актом наданих (виконаних) послуг, тому 45-денний термін для подання відповідного документа буде обраховуватися з моменту підписання такого акта.

Щодо питання права підпису документа про підтвердження доставки товарів, то п. 38 Положення визначено, що такий документ має містити відмітку уповноваженого державного органу із зазначенням його найменування, а також прізвище, ім'я та посаду особи, яка підтвердила документ. Водночас, акт наданих послуг підписується сторонами, між якими було укладено договір на відповідне надання послуг. За наявності та визначення у договорі можливості підписання акту уповноваженою особою - представником посольства країни замовника або аташе, даний акт буде вважатися таким, що відповідає п. 38 Положення.

Також зазначимо, що до Держекспортконтролю має бути поданий оригінал документа про підтвердження доставки товарів на підставі ст. 19 Закону України "Про державний контроль за міжнародними передачами товарів військового призначення та подвійного використання".

За необхідності конкретизувати відповідь на поставлені питання, просимо описати ситуацію та зазначити номер дозвільних документів.